FIR314 - Personnaliser la relation client à l'accueil (en physique et à distance) Présentiel

Dernière mise à jour : 05/09/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation
Vous souhaitez réenchanter votre métier, vous replongez dans le bain, cette formation sera parfaite pour vous !

Informations sur l'accessibilité

Si vous êtes une personne en situation d'handicap, vous pouvez vous adresser par mail à Camille Averty camille.averty@monatourisme.fr ou par téléphone au 07 62 97 81 52. Nous aménagerons au mieux la formation.

Contexte

L’accueil fait partie des 4 missions de base d’un office de tourisme et être conseiller en séjour est un métier à part entière. Ce métier, souvent sous-valorisé en interne aussi bien par celles et ceux qui l’exercent que par l’entourage, requiert plus de savoirs que l’on ne pourrait penser ; il nécessite de manier l’art de la communication, de l’hospitalité et de la relation client, comme par exemple :

  • Pratiquer l’écoute active et l’empathie, la reformulation et/ou le questionnement,
  • Réenchanter l’accueil : donner un conseil éclairé, vivant, spontané, passionné et être hospitalier
  • Utiliser les outils d'aide à l'information
  • Savoir-faire en accueil physique ou à distance (mail, téléphone)

 

Cette formation a pour but de redonner les bases de l’accueil  et valoriser les richesses de ce métier.

 

Nouvelle formation

Public visé

Conseillèr.e en séjour, saisonnier.e, stagiaire

Prérequis

Aucun prérequis

Positionnement

Questionnaire de préformation individuel envoyé en amont de la formation

Objectifs de l'action

Objectif professionnel 
A l'issue de la formation, le.la stagiaire sera en capacité de réenchanter son acte d'accueil qu'il soit en physique ou à distance
 
Objectifs pédagogiques 

  • Employer ses compétences relationnelles pour une expérience client réussie
  • Identifier les clés qui permettent de personnaliser la relation en créant de la valeur et en y prenant plaisir 

Programme

  • Prendre conscience de l'importance de la dimension émotionnelle dans l'expérience client
  • Les émotions
  • Reconnaître les attentes émotionnelles  
  • L’impact de nos propres émotions
  • Comprendre et expérimenter l’empathie
  • Mettre en valeur l'importance de la synchronisation (entrer en rapport avec l’autre)
  • Dos & don’ts (ses propres expériences, savoir dire et faire, le grooming...)
  • Rappel de règles essentielles en matière d’accueil
  • Choisir ses mots et savoir donner envie
  • La satisfaction client
  • Au téléphone, être VRAIS !
  • Identifier les bonnes pratiques à l'écrit (email) 

Moyens et outils pédagogiques mobilisés

Apports théoriques, cas pratiques, exercices, partages collectifs, activités en sous-groupe, extranet individuel de formation

Modalités d'évaluation et de suivi

Quiz, exercices et grilles d'analyse 

Intervenant.e.s

...

PUVIS Olivier

Olivier développe son sens du service client et du management pendant une quinzaine d'années dans l’hôtellerie et la restauration. Il partage désormais son expertise, sa passion et ses bonnes pratiques au sein d’organisations diverses.

Coût

  • Structures affiliées à la Branche des Organismes de tourisme de Nouvelle-Aquitaine (éligibles au financement OPCO) : 650,00 €
  • Structures inéligibles à un financement OPCO de Nouvelle-Aquitaine (ex : agents de la fonction publique territoriale, direction d'EPIC...) : 350,00 €
  • Autres structures : 700,00 €

M'inscrire à la formation

Pour vous inscrire, vous devez choisir votre situation et remplir l'ensemble des champs. 

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

> Si vous êtes dans le cas :  "Je suis en charge de la formation dans mon organisation" pour inscrire plusieurs personnes de votre organisation, n'hésitez pas à nous contacter pour quelques conseils de remplissage !

> L'indication "Liste d'attente" vous informe que cette formation est complète mais que nous pouvons vous ajouter sur Liste d'attente si vous allez au bout du processus d'inscription. 

> Les clubs, webséminaires ou rencontres ne sont pas des formations. Le gabarit de la page ne permet pas de changer le mot formation mais il n'y a pas de prise en charge possible.

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Informations relatives à votre inscription

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> Certaines formations sont disponibles en inter-territorialisée ou intra (à partir de 4/5 personnes), n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Prochaines Sessions

  • 16/03/26 9:45 → 17/03/26 18:00 INTER Nouveauté Présentiel
    CITÉ DU NUMÉRIQUE - Bat. UNITEC - Le Jardin - BEGLES (33) 12 places restantes

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