HAC-INTRA26-13 - Animer des réunions participatives - niveau avancé Présentiel

Vous avez des premiers repères pour animer des réunions participatives et vous souhaitez renforcer votre pratique de réunions à distance.

Animée par une facilitatrice senior, elle articule fondamentaux scientifiquement étayés (lois du distanciel) et mise en pratique intensive sur un fil rouge concret défini par le client : animer durablement une communauté d'acteurs du tourisme mobilisés.

Au programme : les 10 lois du distanciel, la maîtrise d'un outil structurant d'intelligence collective (Klaxoon), 5 simulations de réunions réelles (diagnostic, solutions, décision, plan d'action, relance) avec rôles incarnés, et un travail approfondi sur la posture du facilitateur — neutralité, inclusion, gestion de l'énergie collective.

Le pari : faire de chaque réunion à distance un temps fort qui produit, engage et fait avancer le collectif.

Nouvelle formation

Objectif professionnel :

A l'issue de la formation, le stagiaire sera en capacité de prendre en compte le format distanciel pour proposer des formats d'animation de réunions participatives

Objectifs pédagogiques :

• Identifier les spécificités cognitives et relationnelles du distanciel et analyser une situation de facilitation pour y appliquer les principes adaptés
• Concevoir un dispositif complet d'animation d'une communauté d'acteurs dans la durée et évaluer la pertinence de ses choix méthodologiques au regard du contexte
• Incarner une posture de facilitation neutre et de réguler les dynamiques de groupe sans s'y impliquer personnellement, y compris dans des situations de tension ou de divergence.

Identifier les spécificités cognitives et relationnelles du distanciel

• Maîtriser les spécificités cognitives du distanciel
• Les fondements neuro-cognitifs
• Les 10 lois du distanciel

Utiliser les outils adaptés au distanciel

• Construire un board intéractif avec klaxoon.
• Mise en situation sur la base de situations
• problématiques type ( lois violée et re-design

Incarner une posture neutre de facilitateur

• Modèle des 4 postures du facilitateur 
• Identifier ses propres biais et zones de réactivité personnelle (auto-diagnostic de posture) lien avec le jeu de cartes tips distanciel

Régulation de groupe

• Maintenir la neutralité face aux conflits, aux tentatives de capture, aux silences inconfortables
• Réguler les dynamiques (dominants/silencieux, conflits, dérives) sans imposer ni s'effacer

Professionnaliser sa pratique et enrichir sa boîte à outils

• Les outils des Liberating structures.
• Utilisation de ces outils pour en enrichir sa boîte à outils de facilitation pour les 4 grands types de réunion