FIR243 - Conduire ses entretiens annuels et professionnels avec ses salariés Mixte : présentiel / à distance

Les entretiens annuels et professionnels sont deux outils de gestion des ressources humaines essentiels.

Au-delà d'une obligation réglementaire, ils permettent de formaliser un temps de discussion entre le salarié et son manager, de faire le point sur les missions individuelles et les compétences liées à ces missions.

Le bilan de parcours a lieu tous les 6 ans. Il permet de parler du parcours professionnel de chaque salarié et d'en anticiper l'évolution.

Ce recueil de constats et de besoins permet de définir le plan de développement des compétences internes, croisant les besoins d'évolution individuels et collectifs.

Ces deux types d'entretiens, souvent mixés en un sur le terrain, méritent d'être travaillés et questionnés en profondeur tant sur le fond que sur la forme. Tout ceci pour que ces outils soient réellement utiles, nécessaires et non-subis pour le manager comme pour le salarié et la structure.

Plusieurs questionnements peuvent être à prendre en compte pour envisager une réponse formation :

Sur le fond :

Mes entretiens sont-ils fixés de manière cohérente avec la temporalité de ma stratégie ?

Mes grilles d'entretiens sont-elles toujours pertinentes, au regard de ma stratégie, de mon équipe… ?

Quelles réelles analyses et suivis je fais une fois les entretiens effectués ?

Quelles corrélations avec la stratégie globale ?

Quel partage de toute cette matière avec l'équipe (utile pas utile, pertinent pas pertinent…) ?

Sur la forme :

Comment se formalisent ces entretiens au sein de mon organisation ?

Quelle posture j'adopte ou je souhaiterai adopter ?

Comment apporter son lot de nouveautés pour requestionner sa pratique et en faire un rendez-vous attendu et enthousiasmant des 2 côtés ?

Taux de satisfaction : 96 % (2024) 
Taux de recommandation : 100 % (2024)

Objectif professionnel

A l'issue de la formation, le stagiaire sera en capacité d'utiliser les outils “entretiens individuels” et “entretiens professionnels” en questionnant sa posture, ses pratiques, au service de la stratégie de la structure et des individus.

Objectifs pédagogiques

• Appliquer naturellement les entretiens annuels et/ou professionnels dans la stratégie globale
• Employer les principes, méthodes et outils nécessaires à la préparation, réalisation et suivi des entretiens
• Expérimenter efficacement et sereinement ces entretiens pour développer la performance collective et le bien-être individuel

Prise en compte de l'humain et des relations interpersonnelles

• Réflexion sur la temporalité à adopter pour maximiser les bénéfices
• Prise en compte de l'humain
• Présentation des 9 rôles Belbin

S'outiller et adapter ses supports pour rassurer et gagner en efficacité. Renforcer les compétences techniques

• Différence entre entretiens annuels et professionnels.
• Comprendre la place des différents entretiens dans la stratégie de l'entreprise.
• Connaître les obligations légales
• Maîtriser les différentes étapes de l'entretien annuel et de l'entretien professionnel
• Se préparer pour un entretien interactif (outils et ressentis)
• Utiliser les outils mis à disposition : fiches de poste, référentiels métiers, grilles de planification des compétences de l'équipe, tableaux de projection...
• Adapter les supports d'entretien proposés à son fonctionnement et à la stratégie d'entreprise
• Conclure l'entretien et élaborer un plan d'actions prévisionnel
• Rédiger la synthèse d'entretien

Favoriser l'écoute et la co-construction

• Adapter les outils au contexte et à sa personnalité
• Se préparer et s'outiller avant, pendant, après l'entretien

Rester ouvert à l'Autre, identifier les complémentarités possibles

• Identifier des solutions pour mieux vivre ses entretiens à l'avenir et mieux les faire vivre
• Lister les bonnes pratiques
• Optimiser les outils nécessaires
• Valoriser la force du collectif, la complémentarité
• Développer sa capacité d'écoute et orienter les demandes vers des solutions à construire ensemble
• Installer une dynamique au-delà de l'entretien, définir un plan d'action cohérent avec la stratégie de l'entreprise, les besoins de l'équipe et l'épanouissement du collaborateur
• Maintenir la dynamique collaborative sur la durée

• Structures affiliées à la Branche des Organismes de tourisme de Nouvelle-Aquitaine (éligibles au financement OPCO) : 650,00 €
• Structures inéligibles à un financement OPCO de Nouvelle-Aquitaine (ex : agents de la fonction publique territoriale, direction d'EPIC...) : 350,00 €
• Autres structures : 700,00 €