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FIR31 - Animer des réunions participatives Présentiel

Dernière mise à jour : 11/06/2025

Bannière visuelle de présentation de la formation
Vous faites souvent des réunions mais vous ne les trouvez pas assez dynamiques ? cette formation est faite pour vous et vous donnera les clés d'une réunion réussie et participative !

Informations sur l'accessibilité

Si vous êtes une personne en situation d'handicap, vous pouvez vous adresser par mail à Camille Averty camille.averty@monatourisme.fr ou par téléphone au 07 62 97 81 52. Nous aménagerons au mieux la formation.

Contexte

La capacité à animer des réunions participatives est essentielle pour favoriser la collaboration, l'innovation et la prise de décision collective. Mais comment réussir à animer des réunions qui favorisent l’expression de tous les participants et qui les impliquent ?
Quels sont les éléments à prendre en compte pour organiser une réunion participative (en amont, pendant, et après) ? Quelles techniques d’animation et quelle posture adopter ? En maîtrisant les techniques d'animation de réunions participatives, les stagiaires pourront stimuler l'engagement des participants, encourager l'expression d'idées diversifiées et optimiser la mise en œuvre des projets touristiques.

 

Taux de satisfaction : 89 % (2025)
Taux de recommandation : 100 % (2025)

Public visé

Tout public

Prérequis

Aucun prérequis

Positionnement

Questionnaire de pré-formation individuel envoyé en amont de la formation

Objectifs de l'action

Objectif professionnel
A l'issue de la formation, le.la stagiaire sera en capacité d'animer des réunions participatives
 
Objectifs pédagogiques
  • Expérimenter la posture de facilitateur
  • Préparer une réunion participative
  • Identifier les outils et les méthodes collaboratives et se construire sa boite à outil de collaboration

Programme

 

  • Reconnaître le rôle du facilitateur et ses 3 rôles clés
  • Identifier la posture attendue du facilitateur
  • Comprendre ce qu’est l’intelligence collective
  • Identifier le rôle de l’organisation du processus dans la qualité de la production de l’intelligence collective
  • Maitriser les différentes phases d’une réunion collaborative
  • Maitriser l’art du cadrage
  • La création de ses propres processus
  • Les 4 types d’ateliers collaboratifs (diagnostic, solution, décision, plan d’action)
  • Le design d’un processus collaboratif
  • Choisir les bons outils selon les objectifs à atteindre
  • Savoir créer des temps cohérents
  • Expérimenter et animer une réunion par une mise en situation sur des sujets concrets
  • Briser la glace et favoriser l’inclusion
  • Co-construire le cadre
  • Poser le cadre pour faciliter la créativité et l’expression
  • Gérer le temps
  • Utiliser les visuels
  • Clôturer
  • Consolider sa boîte à outil collaborative

Moyens et outils pédagogiques mobilisés

Réflexion collective, vidéos, apports théoriques, brainstorming, mises en situations, extranet de formation individuel

Modalités d'évaluation et de suivi

Questionnaire, feed back individuel

Intervenant.e.s

...

ARNOUD Stéphanie

Stéphanie Arnoud est Coach et formatrice, après un parcours de 25 ans dans les RH, Certifiée AEC DISC et EQI (Intelligence émotionnelle), formée à la Facilitation et passionnée de soft skills, elle accompagne les managers et leurs équipes à développer leur intelligence émotionnelle et relationnelle pour retrouver performance et plaisir au travail grâce à des démarches collaboratives porteuses de sens. 

Coût

  • Structures affiliées à la Branche des Organismes de tourisme de Nouvelle-Aquitaine (éligibles au financement OPCO) : 650,00 €
  • Structures inéligibles à un financement OPCO de Nouvelle-Aquitaine (ex : agents de la fonction publique territoriale, direction d'EPIC...) : 350,00 €
  • Autres structures : 700,00 €

M'inscrire à la formation

Pour vous inscrire, vous devez choisir votre situation et remplir l'ensemble des champs. 

Vos réponses seront sauvegardées pour les prochaines inscriptions (sauf si vous nettoyez votre navigateur)

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

> Si vous êtes dans le cas :  "Je suis en charge de la formation dans mon organisation" pour inscrire plusieurs personnes de votre organisation, n'hésitez pas à nous contacter pour quelques conseils de remplissage !

> L'indication "Liste d'attente" vous informe que cette formation est complète mais que nous pouvons vous ajouter sur Liste d'attente si vous allez au bout du processus d'inscription. 

> Les clubs, webséminaires ou rencontres ne sont pas des formations. Le gabarit de la page ne permet pas de changer le mot formation mais il n'y a pas de prise en charge possible.

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> Certaines formations sont disponibles en inter-territorialisée ou intra (à partir de 4/5 personnes), n'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.

Prochaines Sessions

  • Cette action en INTER n'est pas programmée pour le moment.

     

    >Si vous êtes intéressé.e, contactez la Mona en cliquant ICI. Pensez à renseigner dans le formulaire : cette formation qui vous intéresse, et la/les personne.s à positionner.

     

    ==> Nous reviendrons vers vous : soit pour prendre des informations sur le.s candidat.e.s qui n'existe.nt pas dans notre base de données et vous valider le souhait ensuite, soit pour confirmer que nous avons pris en compte directement votre souhait de formation si le.s candidat.e.s existe.nt déjà dans notre base.

     

    Si plusieurs personnes se manifestent comme vous, nous pourrons envisager la création d'une session. 

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