FIR31 - Dynamiser son animation de réunion Présentiel
Dernière mise à jour : 19/02/2024
Informations sur l'accessibilité
Si vous êtes une personne en situation d'handicap, vous pouvez vous adresser par mail à Camille Averty
camille.averty@monatourisme.fr ou par téléphone au 06 17 23 31 44. Nous aménagerons au mieux la formation.
Contexte
Se renouveler dans ses pratiques d'animation de réunion est un levier important lorsqu'on cherche à informer, rechercher des idées ou prendre des décisions collectives avec son réseau de partenaires, ou même avec ses collègues.
Mais dès lors, comment réussir à animer des réunions qui favorisent l'expression de tous les participants et qui les impliquent ? Quelle type de participation en attendre et quelle posture adopter ? Quels sont les outils ludiques, les techniques dynamiques pour que ce temps soit vivant et efficace ? Comment bien gérer le temps imparti et recadrer les interactions si besoin ?
Cette formation laisse la part belle à l'expérimentation et donne le temps pour se mettre au banc d'essai. Toutes les clés seront données pour réussir ses réunions participatives en présentiel et, de façon plus anecdotique en distanciel.
Nouvelle formation
Public visé
Tout public
Prérequis
Aucun prérequis
Positionnement
Questionnaire de pré-formation individuel envoyé en amont de la formation
Objectifs de la formation
Objectif professionnel
A l'issue de la formation, le stagiaire sera en capacité d'appliquer les outils pour animer des réunions participatives
Objectifs pédagogiques
- Appliquer les techniques de conception et d'animation de réunions participatives
- Nommer les différents types de réunion en fonction de l'objectif visé
- Choisir et utiliser des outils pratiques, ludiques, adaptés aux différentes situations
Programme
Diagnostic / savoir-faire réunions
- Information ou rappel sur les différents types de réunions, leurs objectifs et leurs caractéristiques
- 3 questions en or avant réunion
- Les conditions et les clés d'une réunion efficace
« Comment faire pour dynamiser et souder une équipe ? »
- Présentiel et distanciel : Faisabilités, adaptations, vigilances
- Le rôle de l'animateur de réunion
- Analyse d'une situation pratique avec différents angles de vue
- Explorer la viabilité d'un changement de manière ouverte
Préparation de réunion en 7 P (matrice)
- La réunion déléguée et les rôles tournants
- Importance de l'aménagement de l'espace
- Le compte rendu de réunion
Moyens et outils pédagogiques mobilisés
Apports théoriques, présentation orale, tour de parole, expérimentation d'outils, co-construction collective, debriefing, réflexion individuelle, travaux en sous-groupe, brainstorming, extranet de formation individuel
Modalités d'évaluation et de suivi
Quiz individuel
Intervenant.e.s
DURANDEAU Sophie
Transmettre et partager : son cœur de métier depuis ses débuts professionnels.
Sophie se considère comme un artisan, dont les matériaux principaux sont les participan.tes, les pédagogies actives et la puissance de l’intelligence collective. Plaisir d’apprendre, former pour transformer et grandir ensemble tout au long de la vie, sont les essentiels de ce qui l’anime.
Coût
Structures affiliées à la Branche des Organismes de tourisme de Nouvelle-Aquitaine (éligibles au financement OPCO) : 650,00 €
Structures inéligibles à un financement OPCO de Nouvelle-Aquitaine (ex : agents de la fonction publique territoriale, direction d'EPIC...) : 350,00 €
Autres structures : 700,00 €